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          纽卡斯尔和500万彩票大学组(nscg)认识到您的个人隐私和个人信息的安全性是非常重要的。我们的隐私政策解释我们是如何处理您的信息,我们采取妥善保管的措施。该政策还详细情况,以及我们如何收集您的个人信息,以及在我们掌握的信息而言的个人权利。

          个人数据的处理由数据保护法1998调节,并从5月25日2018年,由一般的数据保护调节(gdpr)。

          该政策适用于学生,未来的学生,员工,潜在员工,谁参加我们的校园之一参观者,通过其他方式访问我们的网站和社交媒体页面或接触nscg。

          1.我们收集哪些信息?

          nscg是一个庞大而多样化的大学有多个利益相关者的互动,我们收集的信息是有关与组之间的互动,简介如下:

          1.1当你做一个普​​通的查询,登记出席某活动,在学习nscg注册的权益或进入比赛:

          一)我们收集下gdpr文章6B(合同),包括电子邮件地址,手机号码和邮寄地址的个人联系方式,以便我们可以给您回复。

          B)在某些情况下,我们将收集您当前/以前的学校,并在gdpr条1207米(合法利益拍摄对象利益的名称),以便我们可以从我们的附属学校量身定制的咨询和指导和监测进展。

          c)我们收集您的同意保持联系与您对我们的产品和服务,未来事件和大学新闻(gdpr第7条的同意)。

          当你申请的课程或报读,并成为学生1.2:

          a) We collect the following personal data under GDPR Article 6e (Public Task) and 6c (Legal Obligation), to allow us to meet our legal obligations with the Education & Skills Funding Agency (ESFA) and Higher Education Funding Council for England (HEFCE). This information is vital in allowing us to carry out our public task to provide education and training. We are required by ESFA to retain this data until at least 2030:

          •关于你自己的个人身份识别信息,包括姓名,出生日期,独特的学习者数量和性别

          •个人联系信息 - 包括地址,电话号码和电子邮件地址

          •您以前的学历证明,教育和工作经历

          •你的国籍和居住地,如果适用以前的地址信息

          •有关医疗或健康状况,包括学习障碍或困难的详细信息

          •您的种族细节

          •住户信息(仅收集到esfa并没有被学院)

          •免费校餐的资格

          •出勤标记,如会议出席,缺席和没有理由的数

          •信息监测和报告对学生的纪律和进步,并支持你的学习

          •您的目的地大学毕业后。

          b)我们收集为了保护他人的切身利益下gdpr文章6D(切身利益),也为了履行我们的职责,以支持那些有信念gdpr文章6E(公众任务)关于刑事定罪的数据。

          c)我们以支持你的教育,并尽可能全面地收集学习下gdpr文章6E(公众任务)和第6D(切身利益)父母/看护/紧急联系人。对于那些超过18岁,在学年开始时,该信息是可选的。

          d)我们将收集您的银行信息,如果你需要支付你的课程或您是在收到下gdpr文章6B(合同)助学金的。如果您支付课程在线,您的卡信息不是由我们来举办。它是由我们谁专注于安全的在线采集和信用卡/借记卡交易的处理第三方付款处理器收集。

          e)我们收集下gdpr条1207米(的合法权益)你最后的校名从附属学校跟踪进展。

          f)我们收集您的同意保持联系与您对我们的产品和服务,未来事件和大学的消息,并采取拍摄和录制音频和视频内容向人们展示了学院未来的学生和社区(gdpr第7条同意) 。

          G)报名,我们把你的照片,以显示下gdpr条1207米(的合法权益)你的大学身份证。我们这样做的保障措施,并为您提供访问我们的设施。

          当你申请与nscg工作1.3:

          一)我们收集与您的应用程序与我们工作相关的个人信息。对于我们将如何收集,存储和使用您的个人信息,请查看完整的细节我们 小时隐私声明这里的候选人。

          1.4当您访问我们的网站

          一)我们的网站使用Cookies为了通过让我们的网站“记住”你,无论是你访问的持续时间或重复访问,以改善用户体验。饼干允许的标准网络日志信息和访问者的行为信息的收集,如网站,你点击和多久,你花费在每个页面上的区域。我们收集下gdpr条1207米(的合法权益)此信息来个性化您的在线体验,跟踪访问者的使用情况和编制有关网站活动的统计分析。

          1.5我们的校园,如果你访问/参加了,

          一),我们可以捕捉下gdpr条1207米(的合法权益)我们的闭路电视系统,你的形象,以确保我们的学生,工作人员和游客的保障,并为我们的建筑,地产和资产保护 (查看我们的CCTV政策).

          b)如果你是客人,我们也将收集您的姓名,公司(如适用)及车辆的登记号码,当你到达现场,根据gdpr条1207米(合法权益),以确保我们的学生,工作人员和游客的保障并为我们的建筑,地产和资产的保护。

          c)我们监控您的上网下gdpr条1207米(的合法权益)浏览,以确保学生的安全。

          2.我们将如何使用收集到的信息?

          我们收集和处理您的个人资料:

          •满足我们的法定义务为继续教育学院

          •您提交课程或学徒计划过程中的应用程序或招生简章

          •帮助回答您的问题和解决您有任何问题,并回复到您与我们取得我们的课程,产品,设施和服务有任何疑问

          •有效地管理自己的学习,包括监测和报告进度和出席报告,提供精神关怀,具有颁发机构注册,管理和学习贷款

          •关于你已预订到任何事件或比赛管辖出勤你进入

          •您发送您所要求和可能的有关课程和服务感兴趣的通讯,与一般的新闻和事件沿

          •寻求我们的课程,服务和活动您的看法,意见和反馈,并通知您更改

          •通过监控你如何使用它,你的个性化体验,包括再营销活动,改进我们的网站

          •进行市场调研,考察的趋势,或协助我们的课程,活动和经验发展

          •进行统计分析

          •确保我们的学生,工作人员和游客的安全,我们的建筑和资产的保护

          •流程申请表格您提交的职位空缺。

          我们的目标是完全透明的我们所收集的数据,我们如何使用您的数据和满足我们的数据保护义务。 nscg有收集和处理数据,为您提供高标准的服务,并满足如DFE和HEFCE政府组织的法律义务。关于就业状况和收益数据是需要评估你的费折扣,支持或访问学生奖学金的资格。

          在这里我们处理其他特殊类别的个人资料,如关于年龄信息,性别,种族,残疾或健康,这是一个机会均等监测的目的而作出,并监督我们的服务条款,以改善我们的服务特定群体。我们还利用数据,以确保我们每个学生提供量身定制的,所以我们可以提供个性化的每一个学生,为他们提供最好的机会获得成功。

          我们知道你信任我们提供您的信息,所以我们不会出售,许可或交易或分享您的信息用于营销目的与公司以外的nscg。

          3.我们如何收集您的信息?

          我们收集的大多数是通过您通过我们网站上的在线表格,申请表,登记表,通过电话或面对面面对面提供的信息。但是一些信息,如以前的资格,或有特殊需要,可以从其它组织,如DFE,当地教育主管部门,或者你以前的学校收集。

          4.如果我不提供您所需要的个人信息?

          如果您选择不提供满足法定义务所需的数据,我们将不能够注册你作为一个学生。如果你不提供我们所要求的其他信息,例如您是否有学习困难或残疾,这可能会导致我们暂时无法提供量身定制的咨询/支持计划,以及我们的服务通常是高标准的。

          5.我们在哪里存储您的个人信息?

          您的个人信息仅由那些授权安全地存储在各种不同的地方,包括学生信息和招聘管理系统,对电子文档的安全网络内和在纸上,存放在安全的地方,并限制访问。包含你的个人信息的数据文件可以备份到磁带,闪存或硬盘媒体归档和灾难恢复目的。参见保留期部9。

          6.谁有权访问您的个人信息?

          您的信息可能nscg内共享,包括与任何nscg工作人员谁需要的数据,为学生提供服务。这将包括数据,在适当情况下的特殊类别。

          那里是这样做的,包括esfa,英格兰高等教育拨款委员会,学习者记录服务(LRS),考试机构,学生贷款公司(SLC)和当地政府的法律义务学院将只与第三方共享您的数据。

          6.1 esfa数据共享协议

          本隐私声明是由教育和技能资助机构(esfa)颁发,代表国家的教育(DFE)的部门秘书。它是告知学生如何他们的个人信息将通过DFE使用的esfa(判决反馈均衡的执行机构)和任何后继机构向这些组织。对于有关数据保护立法的目的,DFE是由esfa处理个人数据的数据控制器。

          Your personal information is used by the DfE to exercise its functions and to meet its statutory responsibilities, including under the 学徒, Skills, Children & Learning Act 2009 and to create and maintain a unique learner number (ULN) and a personal learning record (PLR). Your information will be securely destroyed after it is no longer required for these purposes.

          您的信息可能会与第三方进行教育,培训,就业和福利相关的目的,包括用于研究共享。这只会发生在法律允许它和共享是符合数据保护法。

          英国欧洲社会基金(ESF)管理机构(或代其行事的代理人)以便为他们进行研究和评估,以训练的效果与您联系。

          有关使用和访问您的个人资料,并组织我们与他们定期共享数据,可在进一步详细信息: www.gov.uk/government/publications/esfa-privacy-notice

          6.2 LRS的数据共享协议

          您提供的信息将通过技能资助机构,部门为教育(DFE)的执行机构使用,具有独特的学习者号(ULN)发出你,创造你的个人学习记录。关于你的信息是如何处理和共享更多信息,请参阅扩展的隐私声明上gov.uk可用

          其中nscg啮合为非法定第三方处理代表其,我们需要他们的书面说明的基础上这样做,是保密的义务之下,他们有责任采取适当的技术和组织措施,以确保安全性的个人数据数据的。

          7.您的个人数据的国际转移

          不时,我们可能您的个人信息传送到我们的服务提供商基于EEA以外的本隐私政策中描述的目的。如果我们这样做,你的个人信息将继续受到一个或载于法律更加适当的保障措施。这些可能是由监管机构批准的格式使用合同范本,或有我们的供应商签署批准由监管机构,如美国的隐私保护方案的独立隐私方案。

          8.我们如何保护您的个人信息?

          nscg需要您的个人信息的安全性非常重视。我们在制定政策和控制,以尽量保证您的数据不会丢失,意外破坏,滥用或披露,除在履行职责的表现不访问其雇员。我们的 数据保护政策,请查看这里.

          9.多久我们保留您的信息保持?

          我们回顾我们的定期个人信息保留期限。

          我们在法律上须持有某些类型的信息,以履行我们的法定义务,例如收集和处理代表esfa的所有个人数据或英格兰高等教育拨款委员会举行的,只要我们在法律上要求这样做,目前至少到2030 。

          其他数据将于只要有必要履行我们的职责作为学院和/或从事相关活动。我们的 数据保留策略,请查看这里.

          10.让你通知

          不时,我们想向大家介绍一下我们的产品和服务,活动和大学的消息,我们认为您可能感兴趣的内容。我们将通过邮局做到这一点,并在您已同意我们这样做,我们也可以这样做这种通过电子邮件,短信或电话。如果您告诉我们不要这样,我们不会向您发送营销信息。

          作为一名学生,并在那里你已同意我们这样做,我们也可以采取你的时间的照片,音频和视频在这里向人们展示了学院未来的学生和社区。

          您可以通过点击退订或接触大学的数据保护官员随时接收营销传播退订。

          11.网站和社交媒体

          我们的网站包含其他网站的链接。本隐私声明仅适用于本网站,所以当你链接到其他网站,你应该阅读自己的隐私声明。

          使用我们的网站之一时,您可以通过社交网络如Facebook和Twitter共享信息。例如,当你“喜欢”或“共享”一个新的故事。这样,当您的个人信息可能是那些社交网络,他们的其他用户和/或nscg的供应商可见。请记住这是你的责任,你的社交网络帐户设置适当的隐私设置,以便您熟悉您的信息如何被使用和大家一起分享。

          您可以与我们的社交媒体,通过我们的官方社交媒体页面的一个接合。参与这些,你会需要像我们的页面,并可以在任何时候选择退出。

          12.您的权利

          你有权利:

          •访问和获取请求数据的拷贝,有时被称为“主题访问请求”

          •要求组织改变不正确或不完整的数据;

          •要求组织删除或者停止处理您的资料,例如当数据不再需要进行处理的规定目的

          •对象添加到您的数据,其中该组织依靠其合法权益作为处理的法律依据的处理。学院将只使用“合法利益”为理由,在极少数情况下处理。

          如果您想行使任何这些权利,请与我们联系如下文所述。

          13.联系我们

          访问或查询或有关nscg您有关的信息的关注任何请求应以书面形式作出:

          Data Protection Office & Clerk to the Corporation,

          Newcastle & 500万彩票大学s Group,

          knutton车道,纽卡斯尔安德莱姆,

          500万彩票

          ST5 2GB

          电子邮件: dpo@nscg.ac.uk

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